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Consulta
Cargar información
Fuentes originales, organizadas por su propósito. Revisa cada carga antes de guardarla.Tu archivo
Un Excel (.xlsx) o CSV con una columna que tenga el N° de la orden de compra. Si además trae proveedor y monto, el programa los compara con lo que tiene registrado. Da igual el orden de las columnas.
o arrastra el archivo hasta aquí
Facturas y pagos
Sube el reporte de documentos recibidos de Acepta (trae la columna
folio_oc con el N° de la orden de compra) y, si lo tienes, el
Listado de Pagos Realizados de SIGFE. El programa asigna cada factura al
convenio dueño de esa orden, resta las notas de crédito y marca lo que ya está pagado.
Puedes volver a subir los mismos archivos cuantas veces quieras: no se duplica nada.
facturas recibidas (obligatorio)
pagos acumulados del año · si falta, se conservan los pagos anteriores
opcional · trae Programa y Agrupador de cada orden
Recepciones y despachos (logística)
Arrastra aquí el Excel de control de logística, o elígelo con el botón. Lee
las hojas DESPACHO, RECEPCIÓN y BASE DE DATOS, y agrega a cada
orden de compra en qué va su entrega: si llegó a bodega y si se despachó a los
establecimientos.
El archivo no trae montos por despacho, así que esto cuenta entregas, no gasto por escuela.
El archivo no trae montos por despacho, así que esto cuenta entregas, no gasto por escuela.
o suéltalo en esta zona
Estado de las órdenes desde Mercado Público
Arrastra aquí el archivo de órdenes de compra que exportas de Mercado Público, o
elígelo con el botón. Actualiza el estado (Aceptada, Recepción Conforme,
Cancelada…), el monto, y completa proveedor, RUT y fecha donde falten. Las órdenes
que el tablero no tenga se registran.
o suéltalo en esta zona
Logística
Establecimientos
Lo que se cuenta acá son entregas, no gasto. El Excel de logística no trae
montos por despacho, así que repartir el monto de una orden entre sus despachos
sería un número inventado. Para comparar escuelas de distinto tamaño está la
columna despachos por 100 alumnos.